Система будет работать в рамках программы защиты от потери данных (DLP), которая создана для корпоративных клиентов. Программа позволяет администрации офиса устанавливать подобие внутрисетевого фаерволла. Для этого составляется черный список словесных и цифровых конструкций, которые не должны встречаться в деловых письмах. Это могут быть конфиденциальные данные компании, номера водительских удостоверений, кредитных карт, страховки, а также ненормативная лексика или название секретного проекта, над которым работают в компании.
Почтовый клиент для корпораций и прежде мог анализировать документы, но теперь система сверяет ключевые цифры, слова и выражения с черным списком, составленным администратором сети. Этот список в любой момент можно изменить.
Письма с незначительными нарушениями, например, с одним упомянутым номером кредитки, будут помещаться в карантин. Письма, нарушающие целый ряд правил, будут мгновенно отвергаться системой.
Система сможет отслеживать как невинные письма, секретные данные в которых оказалась по ошибке, так и намеренно «слитую» информацию. Услуга пока доступна только пользователям платной расширенной версии Google Apps Unlimited.