;
Партнерский материал 27 ноября 2019

Стоит ли покупать «умный» принтер и что это такое?

Современные технологии позволяют совершать многие действия удаленно — когда пользователь находится в одном месте, а техника, с которой он работает, — в другом помещении, стране или городе. Теперь отправлять на печать срочные документы в офис можно даже находясь далеко за его пределами. Мобильные приложения и облачные сервисы помогают подключиться к умному принтеру, связанному с сетью по Wi-Fi, и распечатать любую, даже самую конфиденциальную информацию без риска утечки. «Хайтек» рассказывает на примере принтеров НР, как устроена система удаленного управления и каким образом можно передать информацию принтеру «без проводов».

Зачем нужна удаленная печать?

В последние пять лет активное развитие получили технологии удаленного управления устройствами с помощью смартфона или компьютера — так называемый интернет вещей, IoT. Согласно исследованию Gartner, в 2017 году во всем мире использовалось около 8,4 млрд подключенных устройств — на 31% больше, чем в 2016 году. К 2020 году, по прогнозам компании, их число достигнет 20,4 млрд.

Подключенные устройства и IoT позволяют дистанционно управлять различной бытовой и офисной техникой — с помощью приложения для смартфона пользователь может дать команду кофемашине сварить кофе и получить уведомление, когда напиток готов.

Когда пользователь дает команду, она проходит через облачное хранилище, где данные обрабатываются, переводятся в понятный для техники язык и шифруются. Таким же образом устроена удаленная печать.

С развитием интернета произошло резкое увеличение масштабов и объемов торговли. Несмотря на то, что большинство процессов перешли в цифровой вид, некоторые транзакции до сих пор нужно подтверждать бумажными документами — с печатями и подписями.

Ежедневно компаниям приходится печатать документы — часто это необходимо сделать на принтере, не включенном в локальную сеть внутри офиса, а расположенном в другом здании, городе или даже стране. Решением этой проблемы является удаленная печать — документы можно напрямую отправлять на принтер, минуя электронную почту и мессенджеры, где файлы могут быть открыты через незащищенные сети.

Принтеры с беспроводным или сетевым подключением могут легко обмениваться данными вне определенного человека или группы пользователей. Поставщики печати также постоянно внедряют решения, использующие почтовые или облачные серверы для отправки заданий на печать. Такие компании, как Apple, Google, HP и ePRINTit, разработали надежные платформы, которые удовлетворяют потребности печати из любой точки мира.

Как это работает?

Удаленная печать означает, что вы можете делать документы с электронного устройства без физического подключения к принтеру. Для этого достаточно настроить принтер, подключиться к Wi-Fi и распечатать бумагу.

Прежде, чем напечатать документ, смартфон и удаленный принтер должны найти друг друга. В устройствах HP есть два типа печати с мобильных устройств. Первый — когда принтер подключается к облаку, и ему присваивается email-адрес. Печать документов происходит с помощью обычного почтового клиента. Второй типа: когда устройство находится в одной сети с пользователем. Печать происходит напрямую с мобильного устройства (без облака), при этом тип подключения устройства печати к сети не важен — это может быть простой кабель или Wi-Fi. Но в любом случае в сети должен участвовать беспроводной роутер. Еще есть возможность прямой печати по Wi-Fi, для этого просто между пользователем и устройством создаётся одноранговое беспроводное сетевое подключение.

Существует несколько решений для удаленной работы с принтером. Одно из них — это служба облачной печати Google Cloud Ready. Для работы с ним пользователю необходимо привязать принтер, поддерживающий обмены данными через Wi-Fi, к учетной записи Google. Это позволяет получить к доступ к устройству с любого компьютера или мобильного устройства, с которого осуществлен вход в учетную запись Google.

Одноранговый сервис совместного доступа к принтеру PrinterShare работает похожим образом — за тем исключением, что приложение позволяет работать с разными операционными системами. Это удобно, если пользователь имеет несколько устройств: например, компьютер на Windows, Macbook на OS X и планшет или смартфон на Android. PrinterShare позволяет одинаково просто пользоваться удаленным принтером на всех этих устройствах.

Другой вариант — принтеры со встроенной возможностью удаленной печати. Например, такие устройства выпускает HP (модели HP LaserJet Pro M428fdw и HP Color LaserJet Pro M479fdw). Оба при передаче и приеме данных используют подключение через двухдиапазонный Wi-Fi 11 и BLE, а для загрузки используют специальное приложение HP Smart, разработанное компанией.

HP Smart (iOS, Android) сканирует и переводит бумажные документы в цифровые, а затем загружает файлы в облачное хранилище. Обработанные документы из облака поступают на принтер и встают в очередь на печать.

Это безопасно?

Безопасность — важный вопрос вопрос для удаленной печати. Компании часто печатают конфиденциальные документы, которые необходимо защитить от посторонних глаз, несанкционированного доступа и хакерских атак. С этой точки зрения использовать специальные приложения для удаленного управления принтером, такие как Google Cloud Ready, PrinterShare и HP Smart, безопаснее, чем отправлять документы по электронной почте или через мессенджеры.

Например, приложение HP Smart, через которое осуществляется удаленное управление принтерами HP LaserJet Pro M428fdw и HP Color LaserJet Pro M479fdw. Если обнаруживается атака, принтер сам все устраняет и сообщает администратору в системы мониторинга. В свою очередь, пользователь может обеспечить документам дополнительную защиту или оперативно удалить их. У каждого принтера со встроенной возможностью удаленной печати есть свое собственное предложение по безопасности, в любом случае, каждая компания понимает, что хранить в тайне данные — это первостепенная задача.

Приложения чаще всего позволяют руководству предоставить сотрудникам ограниченные права доступа к облачному хранилищу в соответствии с их должностными обязанностями. Такой ход обеспечивает дополнительную защиту информации. Приложение также может быть интегрировано с Apple AirPrint и Google Cloud Print для удобства использования.

Использовать удаленную печать удобно и с точки зрения внедрения технологии — поскольку дистанционное управление принтером почти не отличается от традиционной печати, специального обучения сотрудников не потребуется. Это значит, что удаленные и офисные сотрудники могут легко интегрировать технологию в свой рабочий процесс.

Загрузка...