Цифровизация не только не победила бумажный документооборот, но и оказала бюрократической системе медвежью услугу — число бумажных документов только увеличилось из-за необходимости печати огромного количества копий, а значит, возросла и нагрузка на офисные ресурсы — устройства печати, бюджеты и трудочасы сотрудников. Но, в отличие от космических ракет, принтеры за последние полвека изменились до неузнаваемости: на смену громоздким устройствам пришли портативные минималистичные, а для их обслуживания теперь уже не нужны квалифицированные специалисты или специальные сервисы. «Хайтек» вместе с HP изучил потребности современных офисных сотрудников и представил технологический портрет принтера будущего.
Принтеру как устройству почти 70 лет. Но чтобы понять, как изменилось самое популярное офисное устройство, не обязательно залезать в энциклопедии, достаточно просто прийти на работу или домой. Из масштабных электромеханических машин, занимавших иногда целую комнату, принтеры теперь представляют достаточно миниатюрное устройство, занимающее небольшое пространство на рабочем столе. Но самое главное, что удалось сделать разработчикам, — это преодолеть физические границы. Теперь напечатать нужный документ можно откуда угодно: по дороге на работу, чтобы успеть подготовить документы к важной встрече, из отпуска, чтобы не забыть по возвращении в трудовые будни, и просто из соседнего кабинета — никуда идти больше не нужно, достаточно иметь смартфон и интернет.
Никаких больше картриджей
Главная неприятность, которая может случиться с принтером в середине рабочего дня или во время печати важного и срочного документа, — это закончившийся картридж. Эта история всегда повторяется одинаково: никто не думал, что уже вот-вот и чернила кончатся, нужно вызвать специалиста или съездить заправить тонер в ближайший сервис. Запасного картриджа, естественно, нет, а значит, работа вынужденно останавливается. Разумеется, работодатель терпит убытки, сотрудники изнывают от бесполезности. Кого-то посылают в соседний копи-центр, где приходится печатать огромный массив документов (со всего офиса), да еще и за баснословные деньги.
В HP решили эту проблему радикально. Корпорация вообще убрала из принтера картридж, теперь он совершенно не нужен. Первое в своем роде устройство HP Neverstop Laser уже больше не нуждается в изнурительной замене и заправке картриджа. Чтобы пополнить чернила, в нем используется умное заправочное устройство. Никаких специалистов или сервисов для заправки не потребуется. А время, которое затратит на заправку сотрудник любой квалификации, составит всего 15 секунд. Достаточно просто встряхнуть заправочное устройство, зафиксировать его и нажать на поршень. Сразу после этого принтер будет готов к печати 2 500 страниц. Еще одно преимущество такого «безболезненного» способа заправки — отсутствие грязи. Можно бесстрашно заправлять принтер даже рядом с едой или ценными документами, которые, как правило, в офисном хаосе часто соседствуют.
Высокая скорость печати
Первые устройства, которые создавались в середине прошлого века, разумеется, имели не сравнимую с современными «потомками» скорость печати. Например, созданный для компьютера Univac в 1953 году принтер тогда называли высокоскоростным. Но тут стоит особенно отметить, что речь идет о контексте того времени. Печатающее устройство могло выдать 600 строк за минуту по 120 символов в каждой. Сегодня возле такого принтера в любом офисе образовалась бы огромная очередь из нетерпеливо ждущих клерков. Все — потому что, несмотря на всеобщую цифровизацию, объем бумажного документооборота только вырос, все цифровые оригиналы обязательно распечатывают, как правило, в нескольких копиях.
По данным разных опросов и отчетов, за один рабочий день меньше 10 листов печатает около 20% сотрудников. 11–50 листов — 61% сотрудников, 51–100 листов — 12% сотрудников, больше 100 листов — 7% сотрудников. 70% опрошенных использует одну сторону листа, ≈50% участников опроса не беспокоит число печатаемых страниц (по данным ВЦИОМ). 40% распечаток могли бы быть напечатаны в дуплексе и ч/б (данные Nuance Communications).
Не трудно догадаться, насколько будет большой очередь возле принтера 50-х годов с такой нагрузкой, даже в офисе с 15 сотрудниками. К счастью, благодаря развитию технологий печати и вычислительных устройств скорость печати за это время выросла куда больше, чем скорость летающих аппаратов, к примеру. Так, новая линейка принтеров HP Neverstop Laser может напечатать до 20 страниц в минуту.
Кстати, мировой рекорд по скорости печати тоже принадлежит HP. Корпорация даже зарегистрировала его в Книге рекордов Гиннеса в 2013 году. Чемпионом стала вся серия HP Officejet Pro X, работающая на базе фирменной технологии HP PageWide Technology со скоростью цветной печати в 70 страниц в минуту.
Дешево, еще дешевле
В 1980 году компания Hewlett-Packard независимо разработала технологию, получившую название «термическая струйная печать», а уже в 1984 году на рынке появилось решение ThinkJet — первый коммерчески успешный и относительно недорогой струйный принтер, обеспечивающий хорошее качество и разрешение печати.
А в 1984 году компания Hewlett-Packard начала выпускать серию доступных принтеров LaserJet, которые обеспечивали прекрасное на тот момент разрешение 300 dpi. В 1992 году HP выпускает свой принтер LaserJet 4 стоимостью немного меньше $1 000 и разрешением 600 dpi. Можно сказать, что этот момент стал переломным — лазерные принтеры стали приобретать популярность и завоевывать рынок офисной печати.
Прошло почти 40 лет, стоимость современных печатных устройств примерно осталась на том же уровне, но любой владелец должен понимать, что купить машину не значит купить для нее бензин. Заправка остается существенным расходом с учетом загрузки принтера и может стать важной статьей для компании, которая старается оптимизировать свои траты. Прежде всего, трудно отследить, не печатает ли сотрудник что-то для себя, а постоянные правки приводят к тому, что документы печатают по несколько раз. Поэтому важно выбрать принтер, который бы был не просто оптимален по цене на стадии закупки, но и стал выгодной инвестицией в будущее обслуживание.
HP Neverstop Laser уже с конвейера имеет стартовый запас тонера на 5 000 страниц. Таким образом, сразу после покупки думать о том, что скоро потребуется заправка, не потребуется. Отличает новую линейку и низкая стоимость заправочного устройства. При емкости в 2 500 страниц она обойдется владельцу лазерного принтера всего в 790 рублей, что при сравнении с традиционными картриджами кажется сущим пустяком в годовом бюджете компании. Затраты сводятся к минимуму, а эффективность повышается — это и отличает устройство будущего от представителей прошлых поколений, работа которых лежит в парадигмах прошлого.
Без проводов и офисного рабства
Интернет вещей сделал современный мир куда мобильнее, чем он был до этого. Мы носим с собой умные устройства, ежедневно отправляем гигабайты данных на свой смартфон и с него, работаем в дороге, в отпуске и даже лежа в ванной. Офисная парадигма «Удобно только в офисе» давно изжила себя. Особенно с учетом современного контекста — массового перехода на удаленный режим работы. В этих условиях, конечно, можно отправить нужный документ на электронную почту, затем сотрудник в офисе его скачает и только потом распечатает.
Но у создателей HP Neverstop Laser свое видение мобильной печати. С помощью смартфона и ПО — мобильного приложения HP Smart — можно распечатать, отсканировать или скопировать любой документ в офисе, дома, где угодно. Достаточно иметь доступ к интернету и подключенный к сети принтер. Никаких лишних сотрудников уже не потребуется. Вы можете быть на заседании через Zoom, а принтер в кабинете с другими участниками будет печатать документы, которые вы хотите им показать. Тем более, значительная часть людей привыкла читать важное с бумаги, а не с дисплея. Кроме того, это еще и безопасность. Контракты можно потом переделать в электронном виде, но бумажная копия сохранит все его варианты.
Читайте также:
На угрожающем Земле астероиде Апофис заметили опасное явление. Что происходит?
Ученые выяснили, почему дети являются самыми опасными переносчиками COVID-19
Что обнаружил зонд Parker Solar Probe, подлетевший максимально близко к Солнцу