Как спланировать переезд с зарубежных сервисов, с какими проблемами бизнес столкнется на этом пути и как быстро собрать цифровой офис на российских инструментах, рассказывает Андрей Корсаков, основатель sBoard, сервиса для удаленной совместной работы.
Сегодня бизнесу очевидно, что санкции и процесс ухода иностранных компаний из России — это не ситуативное событие. Поэтому многие компании стали плавно мигрировать из иностранных сервисов в российские.
Почему бизнес медлит с переходом на российские сервисы
Во многом переходу на российские инструменты мешает простая корпоративная логика. Бизнесы живут, работают и принимают решения, ориентируясь на финансовый или календарный год. Многим компаниям удобно оставаться в рамках текущих договоров с подрядчиками, и о пересмотре они задумываются только к концу сроков соглашений.
Переход на новые сервисы кажется предпринимателям и корпорациям долгим и болезненным процессом. Чем крупнее компания, тем больше в ней сотрудников, проектов и информации о них. Такой взгляд на инструментарий может сэкономить время, но не решит проблему безопасности.
Как мы уже видели в начале года, иностранные сервисы уходят из России быстро и без предупреждения, ограничивая или закрывая навсегда доступ для своих вчерашних клиентов.
Некоторые бизнесы, которые хранили информацию о проектах в GitHub, просто лишились ее. Поэтому использование российских сервисов, которые работают на серверах, находящихся внутри страны, выглядит намного безопаснее.
Все ли можно заменить на 100%
В этом вопросе надо быть честным и сказать, что российские сервисы по-прежнему не могут сравниться по удобству с иностранными аналогами. Конечно, на российском рынке есть достойные альтернативы иностранным инструментам. Однако для полноценной замены их на отечественные сервисы компаниям не хватает главного — совместимости инструментов.
Переход на новый сервис — это всегда неудобства. Людям нужно время, чтобы привыкнуть к новому продукту и его интерфейсу. Но привыкнуть к хорошему сервису можно за неделю. А дальше бизнес столкнулся с тем, что у нескольких российских сервисов может вообще отсутствовать интеграция друг с другом. Мы видим, что на рынке многие компании работают над тем, чтобы создать такую экосистему, и она обязательно появится в обозримой перспективе. Но пока этот путь еще не пройден, рано говорить о стопроцентной замене иностранных инструментов.
Как «подружить» между собой российские сервисы
Как мы уже сказали, преимущество иностранных сервисов в том, что из них можно построить экосистему. Это позволяет автоматизировать многие процессы. Например, у связки Jira, Slack и GitHub высокий уровень интеграции друг с другом. Передвижение карточки в Jira запускает сообщения в Slack. Так, ручные процессы становятся автоматическими.
Как создатель доски для совместной работы, я вижу будущее российского рынка в создании подобной экосистемы. Однако сейчас, собирая цифровой офис на российских инструментах, компания не получит такой же отдачи. Но подружить отечественные сервисы все же можно. Например, провести звонок в Яндекс Телемосте, используя нашу доску sBoard, и потом сохранить результат на Яндекс Диск или Облако Mail — не проблема.
На горизонте 2-3 лет российские сервисы обязательно достигнут такого уровня интеграции, что смогут составить конкуренцию иностранным аналогам. А пока конфигурация сервисов — баз знаний, календарей, таск-трекеров, досок и видеоконференций — будет меняться и улучшаться, пока не достигнет автоматизации.
Нужно ли полностью заменять иностранные сервисы, если их функционал не ограничили
Сейчас многие компании нашли способы продолжать работу на иностранных сервисах. Проблемы с оплатой или ограничением функций уже не вызывают трудностей, поэтому бизнес стал меньше думать об отказе от привычных инструментов. В таком случае действительно не нужно бежать и искать альтернативы на российском рынке — это кажется нерациональным шагом.
Однако компании лучше иметь план на случай, если выход иностранных сервисов из России продолжится. Наиболее разумный подход — продублировать часть функций на российском сервисе. Например, можно перевести одну из команд на российский трекер задач, параллельно не отключая доступ к иностранному. В случае отключения не российского сервиса у компании уже будет команда, которая готова к работе на аналогичном инструменте. А значит, проекты не остановятся.
Советы — как собрать офис на российских инструментах
Чтобы не ошибиться с выбором российских инструментов для цифрового офиса, можно использовать простой чек-лист:
- Проверьте, находятся ли серверы компании на территории России, — это гарантирует безопасность и сохранность данных.
- Посмотрите клиентов и партнеров сервиса и изучите их отзывы.
- Попросите кейсы интеграции с другими российскими инструментами у создателей сервиса.
- Не пытайтесь заменить все и сразу, внедряйте российские инструменты в отдельных командах.
В конце посоветую еще один лайфхак — разделяйте работу и частную жизнь. Лучше выбрать профессиональные инструменты для работы, которые не используются большинством людей в частной жизни. Это снимет усталость сотрудников и поможет получить большую отдачу, ведь люди будут лучше фокусироваться на деловых вопросах.
Использование российских инструментов сейчас будет помогать бизнесу становиться более конкурентоспособными в бизнес-среде. Это происходит из-за того, что сервисы, созданные в нашей стране, создают безопасную среду и снижают риск остановки работы или потери информации. В будущем, когда российские сервисы подрастут и смогут построить бесшовную среду, компании получат экосистему, равную иностранной. Преимущества получат те бизнесы, которые начнут интеграцию российских инструментов заранее.
Читать далее: