Онлайн-ивенты — это гибкий формат, можно провести конференцию в Zoom с минимумом затрат, а можно озаботиться погружением аудитории и использовать VR-решения. Вот список от наиболее простых к технически более совершенным.
Zoom-подобные платформы
Zoom, Whereby, Google Meets подходят для самых простых мероприятий: к примеру, это может быть тематическая пресс-конференция или встреча закрытого клуба, бизнес-встреча или творческие посиделки.
Мероприятия на подобных платформах могут выглядеть, как онлайн-бар от shishki.collective. Внутри — комнаты, созданные на платформе Whereby, со стилизованными 2D-фонами. Все комнаты разбиты по интересам: для англоговорящих, для любителей искусства. Ценность создается именно за счет людей и простого антуража.
Более сложный вариант со съемками на хромакее и подстановкой фона использовался на Salesforce World Tour Sydney Reimagined virtual event.
Плюсы инструмента в его доступности (годовая подписка на бизнес-аккаунт Zoom стоит 15 000 рублей) и простоте использования: для проведения мероприятия не нужны отдельные специалисты. Однако организаторам нужно постараться, если они хотят удерживать внимание аудитории: например, попробовать создать вокруг участников обстановку «реальной» конференции или презентации. Кроме того, ученые сейчас начали говорить о Zoom-fatigue как диагнозе.
Виртуальные 3D-платформы
Мероприятия в виртуальных платформах больше похожи на игру, чем на привычные звонки в Zoom: участники мероприятия создают персонажей и с их помощью перемещаются по специально созданным локациям. Например, это могут быть привычные нам всем конференц-залы или выставки.
На виртуальных платформах уже прошло множество мероприятий. Например, LG провели конференцию на платформе Areena Virtual Space — пользователи могли изучить продукты бренда (буквально рассмотрев их 3D-модели со всех сторон), послушать лекции и пообщаться с другими участниками.
На платформе Virbela сейчас регулярно открываются кампусы крупнейших университетов мира: они воссоздают в 3D настоящие локации. Кроме того, платформа используется для коммуникации удаленных команд: eXp Realty проводили на ней свои планерки.
У виртуальных платформ есть несколько преимуществ. Они помогают глубже погрузить участников мероприятия: созданные персонажи участников могут взаимодействовать друг с другом с помощью жестов, эмоций и танцев. При этом привычное вербальное общение никуда не уходит. Также в виртуальных ивентах есть широкие возможности для кастомизации: можно показывать интерактивные стенды, стеллажи, подиумы, воссоздавать любую застройку, которую можно представить в офлайне. Есть и необычные способы монетизации: уже «построенные» виртуальные пространства компании могут переиспользовать для других мероприятий. В виртуальную локацию можно добавить консультантов, которые которые будут рассказывать участникам о продукте компании. Это особенно актуально для выставок и шоурумов.
Реалистичная «застройка» виртуальных локаций глубже погружает участников, а персонажи-аватары помогают знакомиться. Участники могут общаться с помощью эмоций аватаров, танцев или просто обмениваться визитками.
Стоимость такого виртуального мероприятия сопоставима со стоимостью офлайн-ивента средних масштабов, но у формата есть несколько неоспоримых плюсов.
Главный — это возможность бесконечного переиспользования одной и той же локации. Однажды «построив» виртуальный экспоцентр, вы можете провести там новое мероприятие через месяц, просто слегка обновив дизайн.
Организатор несет меньше расходов на дизайн полиграфических материалов и совсем не тратит бюджет на сувениры, кофе-брейки, оплату гостиницы спикерам и тому подобное.
Мероприятие внутри игры
Во время изоляции sandbox-игры вроде Minecraft тоже стали использоваться в качестве площадок для мероприятий. Например, для проведения лекции от ВШЭ.
В таких играх можно воспроизвести любое пространство, а в сети уже написано несколько гайдов по проведению мероприятий в игре. Помимо практических советов, там собраны контакты людей, которые могут сконструировать для вас специально проработанный мир: воссоздать ваш офис или любую другую площадку, которую вы можете себе представить.Что касается стоимости, то финальная цена мероприятия полностью зависит от технического задания заказчика: от объемов строительства, длительности мероприятия, технических средств, которые будут затрачиваться в ходе подготовки и проведения. Таких факторов еще много, но это, наверное, самое основное.
В игровых локациях еще больше возможностей: за счет встроенных в игровой движок механик и масштабируемости, при этом стоимость может быть не самой высокой среди аналогов. Из минусов — вам точно понадобится опытный оператор: команда специалистов, которые запускали подобные проекты раньше.
VR- и AR-платформы
VR и AR — частный случай использования виртуальных пространств, который идеально подходит для моделирования реальных объектов, например, офисов или природных ландшафтов. Кроме того, VR обеспечивает практически идентичный реальному визуальный опыт: поэтому здесь можно проводить презентацию новых автомобилей или гаджетов. Пример — виртуальный тест-драйв Volkswagen.
Использование подобного подхода позволяет колоссально сэкономить временные и финансовые затраты на перевозку реального автомобиля (а стенд клиента был представлен на всех крупнейших летним фестивалям России), на самом процессе проведения реального тест-драйва.
Сложность организации такого ивента зависит напрямую от масштаба. Если ваша задача — организовать крупный бизнес-форум, включающий в себя формат выставки, то, вероятнее всего, вам понадобится подключение команды разработки к созданию необходимого контента и его интеграции в платформу. Если же вы хотите провести небольшую арт-выставку, и для вас достаточно интегрировать работы и создать ощущение присутствия для гостей, без кастомизаций и сложностей в сценарии, — то вы вполне сможете справиться своими усилиями.
Amazing, isn't it? #V2ec2020 https://t.co/jzb2RORTxs
— Juanisa McCoy (she/her/hers/Miss) (@nisajaie) March 19, 2020
О плюсах мы поговорили, из недостатков можно отметить высокую стоимость (до нескольких миллионов рублей) и сложности с аппаратной частью: в случае с VR у каждого участника должна быть VR-гарнитура.
Конечно, онлайн пока только стремится приблизиться к живым мероприятиям по уровню вовлеченности и реалистичности ощущений. Все мы понимаем, что нетворкинг на афтепати в онлайн-баре — это совсем не то, что живьем. С другой стороны, многое зависит от характера коммуникации: те же лекции и мастер-классы прекрасно чувствуют себя в онлайне — там можно поставить ролик на паузу, перемотать, посмотреть часть за рабочим компьютером, а досмотреть на диване с планшетом.
Иммерсивность онлайн-мероприятий будет развиваться с каждым годом: уже сейчас запускаются крупные проекты вроде Microsoft Mesh. Поэтому полный переход ивент-рынка в digital-среду — это лишь вопрос времени.
Читайте также:
Создана первая точная карта мира. Что не так со всеми остальными?
В НАСА рассказали, как они доставят образцы Марса на Землю
В России провели испытания двигателя для орбитального самолета