Одним из слабых мест российского бизнеса последних лет было отношение к организационной структуре как к одному из внутренних документов, который кладут в стол или вешают на стену, чтобы новые сотрудники легче ориентировались. На самом же деле организационная структура обеспечивает реализацию стратегии через распределение ролей и полномочий, и без оптимальной структуры цели бизнеса достигаться не будут.
С развитием технологий удалось изменить подход и оцифровать многие составляющие управления человеческим капиталом. В частности, GP OrgManager позволяет планировать численность штата на несколько лет вперед, рассчитывать ФОТ, автоматизировать согласование изменений, управлять результативностью и проектными командами.
Выгоды в цифрах
Новый функционал продемонстрировал свою эффективность: на 8% в год снижаются трудозатраты HR-специалистов на аналитику и отчеты, на 35% экономятся рабочие часы руководителей и в шесть раз сокращается время принятия и утверждения управленческих решений. Кроме того, предприниматели могут реже коммуницировать с HR ради согласования изменений — количество таких обращений снижается на 7% в год.
Партнеры Forpeople отмечают, что сокращение финансовых и трудозатрат на поддержание привычных процессов позволяет быстрее анализировать состояние внутри компании и оперативно решать вопросы по расширению или переформатированию бизнеса. В частности, при помощи модуля «Стратегическое планирование» крупный металлургический холдинг минимизирует риски экстренного найма и исключает критичный для производства разрыв между кадровым спросом и предложением.
Что умеют платформы, оптимизирующие управленческие процессы?
На российском рынке распространены: 1С, Mirapolis HCM и Websoft HCM. Их функционал различается, предлагая пользователям те или иные преимущества перед остальными. GP OrgManager, например, визуализирует организационную, в том числе функциональную структуру всех юридических лиц и подразделений в режиме реального времени или по состоянию на конкретную дату.
Рассмотрим подробнее, что умеет делать эта платформа:
Визуализация. Программа обрабатывает большие массивы данных из разных отделов компании и показывает их в понятной и удобной форме. В систему можно выгрузить информацию из Excel или любых учетных систем.
Моделирование. Руководители получают удобный инструмент для моделирования масштабных изменений в структуре компании в связке с ролями и процессами. Кроме того, система создает репозиторий бизнес-процессов, который позволяет быстро формировать различные регламентирующие документы, например, должностные инструкции, а также использовать информацию о бизнес-процессах для обучения сотрудников. С помощью статистики из разных отделов можно одновременно просчитать несколько вариантов изменений оргструктуры. Причем для каждого варианта система делает перерасчет метрик.
Согласование. GP OrgManager автоматизирует согласование задач с исполнителями, фиксируя все этапы в одной диалоговой ветке. Окончательно изменения утверждает ответственное лицо. Прозрачная и управляемая процедура согласования сокращает до минимума потери времени на коммуникацию и подтверждения.
Бюджетирование. Платформа позволяет планировать найм, ФОТ, должностную структуру. Можно согласовывать графики отпусков и отгулов, вести учет отработанного времени, управлять выплатами и системой премирования. Отделы компенсаций и льгот (C&B) могут управлять мотивацией сотрудников через KPI и систему постановки командных и индивидуальных целей.
Проектные команды. Создание команд и управление проектами — еще одна уникальная функция GP OrgManager. Платформа предоставляет возможность быстро собрать команду под проект или продукт, в том числе привлекая персонал из разных юридических лиц. Специальный модуль показывает метрики проекта или команды, сроки реализации, компетенции сотрудников и многое другое.
Система позволяет автоматизировать бизнес-процессы по принципу end-to-end, то есть без пробелов из-за недоработок или отсутствия компетентных специалистов. При этом предприниматели могут выбирать степень интеграции и цифровизации организационного управления, ведь не все готовы сразу полностью переформатировать привычные бизнес-процессы.
Цифровизация и оптимизация организационного управления выгодна компаниям любого уровня. Так, 88% владельцев малого бизнеса говорят, что автоматизация бизнес-процессов позволяет им конкурировать с более крупными игроками. Сократив ошибки и время на рутинную работу, они могут предложить клиентам более высокое качество обслуживания и быстрее закрывать сделки. Новейшие HR-Tech-продукты в целом ускоряют внедрение изменений в процесс управления компанией, а в современном мире быстрая реакция на изменения — необходимое условие для роста любого бизнеса.
Читать далее:
Появилось фото внутри второй самой глубокой подводной воронки в мире
Посмотрите, что произошло с Меркурием, когда он максимально приблизился к Солнцу