Как слабые пароли и привычки сотрудников ставят компанию под угрозу

В эпоху искусственного интеллекта и квантовых технологий многие компании продолжают рисковать своим благополучием из-за слабой парольной политики. Несмотря на все предупреждения и громкие новости об утечке паролей, злоумышленники продолжают получать доступ к корпоративным данным чаще всего именно таким образом. В этом обзоре мы рассмотрим распространенные ошибки и рискованные привычки пользователей в отношении паролей, а также предложим одно из решений этой проблемы.

Способы взлома аккаунтов

Злоумышленники используют различные методы для получения доступа к аккаунтам корпоративных пользователей.

Изображение предоставлено компанией «Пассворк»

Один из самых распространенных — классический брутфорс, или метод полного перебора. Специальная программа быстро подбирает множество вариантов паролей, нацеливаясь на слабые места — пароли по умолчанию или временные пароли, о смене которых пользователи чаще всего забывают из-за автоматического ввода.

Более продвинутый метод — брутфорс по словарям. В этом случае используется список ранее «слитых» паролей, поскольку предполагается, что многие пользователи могут создавать одинаковые комбинации из-за ассоциативного мышления и глобализации культуры.

Вредные привычки пользователей

Что же такое «слабые пароли» и как они возникают? 

Второй вопрос имеет простое объяснение: они появляются из-за лени, спешки или недостаточного понимания рисков. Ответ на первый вопрос можно представить в виде интересного списка, который показывает предсказуемость многих интернет-пользователей.

Изображение предоставлено компанией «Пассворк»

Вот самые распространенные привычки:

  • Использование минимально допустимой длины пароля (обычно это 8 символов)
  • Применение заглавной буквы всего один раз и только в начале пароля
  • Выбор для пароля популярных у большинства спецсимволов (@, #, $, &)
  • Цифры, как правило, размещают в конце пароля, и чаще всего это дата рождения

Еще одна неявная привычка пользователей — минимальные изменения в старом пароле при его смене. Достаточно заменить заглавную букву на строчную или поменять местами две цифры, и система примет «новый пароль». Это сводит на нет эффективность корпоративной политики кибербезопасности. И как же уследить за каждым сотрудником и отконтролировать всевозможные моменты?

Корпоративный менеджер паролей как оптимальное решение

Решением всех перечисленных проблем может стать централизованная платформа для всех сотрудников — корпоративный менеджер паролей. Каждому отдельному пользователю попросту не придется придумывать пароли, за него это сделает программный алгоритм, лишенный человеческих слабостей.

Пользователю достаточно запомнить всего один «сильный» мастер-пароль для авторизации. Все остальные пароли хранятся в памяти системы и могут вводиться автоматически. Хороший парольный менеджер зачастую легко интегрируется с популярными браузерами при помощи расширения и имеет свое мобильное приложение.

А для усиления степени безопасности можно подключить двухфакторную аутентификацию (2ФА), что исключает проникновение в систему даже с украденным мастер-паролем.

При этом всей системой управляет назначенный компанией администратор: он распределяет доступ пользователей к различным сейфам и папкам. Таким образом, каждый сотрудник видит только те пароли, которые ему разрешены.

Автоматический аудит безопасности, мониторинг действий пользователей и своевременные напоминания о необходимости смены паролей, а также встроенный генератор сложных паролей обеспечивают надежность и удобство.

Ситуации, создающие риски

Помимо действий конкретных пользователей, риски для информационной системы компании несут и вполне естественные рабочие процессы.

Например, онбординг и оффбординг. Когда новый сотрудник начинает работу, важно быстро предоставить ему все необходимые доступы. Это позволит ему сразу приступить к выполнению своих обязанностей, а не тратить время на выяснение у коллег, как получить доступ к различным аккаунтам.

Изображение предоставлено компанией «Пассворк»

Плюс на некоторых позициях во многих компаниях текучка кадров — привычное явление. И каждый раз при уходе сотрудника, имевшего доступ к корпоративным аккаунтам, важно своевременно предпринять все необходимые меры. Даже однодневная задержка в смене паролей может оказаться критичной для бизнеса.

Еще одна распространенная ситуация: когда ключевой сотрудник заболел или ушел в отпуск и не отвечает на сообщения и звонки, а пароль к онлайн-сервису для выполнения важной и срочной задачи есть только у него.

Корпоративный менеджер паролей поможет администратору быстро предоставить нужные доступы новому сотруднику или тому, кто временно заменяет своего отсутствующего коллегу, а также вовремя обновить необходимые пароли после увольнения человека из компании.

Подручные, но небезопасные средства сисадминов

Не стоит забывать и об устаревших методах администрирования, которые в разы повышают риски утечки всех паролей сразу.

Например, системные администраторы могут иметь привычку хранить корпоративные пароли в Excel-файле или Google-документе. Если в компании только один администратор, это с натяжкой можно назвать приемлемым. Однако как только появляется второй специалист с аналогичными функциями, риски возрастают: «секретная экселька» теряет свою конфиденциальность, а хранение паролей в облаке без какого-либо шифрования — в принципе плохая затея.

Изображение предоставлено компанией «Пассворк»

Использование в компании парольного менеджера сразу обеспечивает гораздо лучшую защиту, чем любой локальный файл и тем более облачный документ, ведь все данные хранятся на вашем сервере, к тому же в зашифрованном виде.

При этом от обычных сотрудников не требуется каких-то сложных действий, чтобы ежедневно работать с корпоративными доступами. В свою очередь администраторы, управляющие системой, наконец-то обретают дзен в работе на удобной платформе.

Готовое решение для кибербезопасности вашей компании

В качестве хорошего примера можно привести менеджер паролей «Пассворк» — это отечественное решение от аккредитованной ИТ-компании, которое внесено в единый реестр российского ПО. Высокая степень надежности обеспечивается благодаря тому, что все данные хранятся на сервере клиента и шифруются алгоритмом ГОСТ или AES-256 по вашему выбору.

«Пассворк» работает на PHP и MongoDB, а также поддерживает установку на Windows Server и Linux с Docker или без него.

Интерфейс менеджера паролей «Пассворк»

Продуманный функционал, простота и удобство в использовании позволяют легко внедрить менеджер паролей в повседневные рабочие процессы. Администратору доступны детальные настройки прав пользователей, а пользователи могут наслаждаться интуитивно понятным интерфейсом и экономить рабочее время.

Еще одним преимуществом является поддержка двухфакторной аутентификации (2ФА) для подтверждения входа, что обеспечивает дополнительный уровень безопасности корпоративных данных. А наличие мобильного приложения и браузерного расширения добавляют комфорта.

Более того, система сама следит за ситуацией и предлагает меры по улучшению безопасности — например, обнаруживает слабые, устаревшие или скомпрометированные пароли и рекомендует их сменить.

Вы можете протестировать корпоративный менеджер паролей «Пассворк» 30 дней без оплаты, сделав запрос от своей компании на сайте — passwork.ru

Реклама. ООО «ПАССВОРК» ИНН 2901311774  ОГРН 1222900006262. Erid: 2VfnxxTXPzG

Подписывайтесь
на наши каналы в Telegram

«Хайтек»новостионлайн

«Хайтек»Dailyновости 3 раза в день

Первая полоса
Обнаружен «старший брат» Стоунхенджа: памятник в Дорчетере старше на 300 лет
Наука
Зонд «Юнона» раскрыл тайны лавовых озер на вулканическом спутнике Юпитера
Космос
Разработана технология, которая позволяет роботам «плести» тело, как пауки паутину
Новости
Телескоп «Уэбб» рассмотрел уникальные детали рождения двух звезд
Космос
Предиктивная аналитика: как прогнозы в промышленности помогают повысить маржинальность
Мнения
Сапфировые наноструктуры защищают экраны от царапин, а линзы — от запотевания и влаги
Наука
Ученые разрабатывают «искусственные мышцы» для борьбы с тремором рук
Наука
Модуль «Афина» упал при посадке на Луну, но луноход и часть приборов работают
Космос
«Убегающие» звезды указали на скрытую черную дыру вблизи Млечного Пути
Космос
Испытания ракеты Starship Илона Маска вновь закончились взрывом в небе
Космос
Гуманоидный робот с ИИ начал работать в лаборатории по созданию лекарств
Новости
Зонд «Афина» готовится к посадке у южного полюса Луны: где смотреть трансляцию
Космос
Китайские ученые «хранили свет» более часа: это новый рекорд
Наука
Предложена теория, которая объединяет квантовую механику и общую теорию относительности
Наука
Часть приборов «Вояджеров» отключат ради продления миссии за пределами Солнечной системы
Космос
Google тестирует поиск на основе ИИ: он дает ответы на развернутые вопросы
Новости
Свет впервые превратили в твердое тело, которое течет как жидкость
Наука
Квантовые технологии становятся компактнее: физики охладили атомы в системе на чипе
Новости
Модуль Blue Ghost поймал сигнал GPS на поверхности Луны
Космос
Сэм Альтман объявил о задержке выхода ChatGPT-4.5 и анонсировал изменение системы оплаты
Новости